A Direcção de Serviços Sociais integra os Departamento de Apoio Social e Departamento de Logística.

Os departamentos podem estruturar-se em Repartições Centrais conforme as necessidades de serviço e por decisão do Conselho de Representantes, nos termos dos estatutos do ISPG.

Departamento de Apoio Social

Compete ao Departamento de Apoio Social:

• Ocupar-se no que concerne ao ISPG, das questões ligadas à bolsa de estudo, nomeadamente, a selecção, alimentação e alojamento dos estudantes, assim como de outros espaços afins destinados a lazer e às actividades culturais e desportivas;
• Coordenar as actividades no âmbito das estratégias de HIV SIDA, gênero e pessoa portadora de deficiência;
• Assistir os órgãos e outros serviços competentes do ISPG na formulação da política de apoio social dos estudantes, incluindo a respectiva estratégia de implementação;
• Participar em coordenação com outros serviços, nos programas e acções que visem a preservação e melhoria da condição do estudante, incluindo a saúde, higiene e ambiente.

Departamento de Logistica

Compete ao Departamento de Logística, nomeadamente:

• Providenciar os recursos materiais para a melhoria das condições dos estudantes;
• Ter uma política de aprovisionamento adequado dos bens sob sua gestão;
• Articular com outras unidades do ISPG, relativamente a política de aquisição e aprovisionamento dos bens.

A Direcção de Serviços de Administração e Finanças integra os Departamento de Administração e Finanças e o Departamento de Recursos Humanos.

Ainda faz parte dos serviços de administração e finanças a administração de Campus.

Os departamentos e a administração de campus podem estruturar-se em Repartições Centrais conforme as necessidades de serviço e por decisão do Conselho de Representantes, nos termos dos estatutos do ISPG.

Departamento de Administração e Finanças

Compete ao Departamento de Administração e Finanças:

• Implementar as políticas e sistemas de administração financeira e contabilísticos a que o ISPG estiver vinculado;
• Providenciar os meios e bens materiais, técnicos e financeiros do ISPG;
• Receber, conferir, numerar, classificar, anotar os documentos de natureza administrativa, contabilística e geral, bem como coordenar;
• Coordenar a preparação das propostas dos planos, projectos e orçamentos do ISPG;
• Realizar a execução orçamental e a respectiva prestação de contas;
• Garantir o pagamento das remunerações do corpo directivo, docentes e demais funcionários do ISPG;
• Garantir o pagamento do subsídio aos estudantes bolseiros;
• Coordenar os lançamentos de receitas e despesas, bem como os respectivos registos e balancetes contabilísticos;
• Preparar o Balanço e a Conta de Gerência do ISPG, com vista ao exame e apreciação pelo órgão competente nos termos da legislação aplicável;
• Efectuar a abertura e o fecho das contas dos exercícios financeiros;
• Emitir pareceres sobre as despesas e efectuar a sua baixa, por ocasião da sua liquidação;
• Conservar sobre a sua guarda os cheques, ordens bancárias, valores e toda a documentação
• contabilística referente aos processos que envolvam despesas;
• Criar e desenvolver um sistema de banco de dados específico, encaminhando as informações ao sistema de processamento de computação;
• Prestar apoio técnico, logístico e administrativo ao ISPG;
• Gerir o património do ISPG, promovendo o seu crescimento, conservação e valorização;
• Implementar políticas de gestão e aprovisionamento dos meios e bens materiais do ISPG, incluindo os meios de transporte;
• Articular com outros serviços na gestão dos bens do ISPG.

O Departamento de Administração e Finanças, estrutura-se em repartição de Administração e Apoio,Repartição de Contabilidade e Repartição de Planos, Projectos e Orçamento

 Departamento de Recursos Humanos

Compete ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente:

• Implementar as políticas e sistemas de gestão do pessoal a que o ISPG estiver vinculado, incluindo o sistema de desenvolvimento e formação do pessoal;
• Preparar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à promoção, progressão, recondução e prorrogação, renovação, rescisão dos contratos, exoneração, mobilidade eaposentação de pessoal;
• Elaborar os mapas de faltas e licenças de todo o pessoal, bem como afixação de listas de antiguidade;
• Passar as certidões e as declarações relativas ao pessoal em serviço no ISPG, que lhe sejam solicitadas;
• Organizar e manter actualizados os processos individuais do pessoal em serviço no ISPG;
• Instruir e dar andamento aos processos relativos à concessão de benefícios sociais do pessoal em serviço no ISPG e seus familiares, designadamente relativos a pensões e subsídios a que tenham direito;
• Assegurar todo o expediente relativo ao sector de pessoal;
• Receber, registar e dar andamento aos processos relativos à realização de provas com vista à progressão nas carreiras do pessoal do ISPG;
• Preparar e implementar os planos de formação do pessoal do ISPG;
• Organizar todo o serviço relativo ao pessoal que não se enquadre nas alíneas anteriores;
• Assegurar todo o expediente que diga respeito ao sector;
• Coordenar as actividades no âmbito das estratégias de HIV SIDA, gênero e pessoa portadora de deficiência.

O Departamento dos Recursos Humanos integra as Repartições de Gestão de Recursos Humanos e Repartição de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Formação.

A Direcção dos Serviços Estudantis e Registo Académico integra os Departamento dos Serviços de Apoio Estudantíl, Departamento de Registo Académico e

Departamento de Serviços Documentais, de Informática e Línguas.

Os departamentos podem estruturar-se em Repartições Centrais conforme as necessidades de serviço e por decisão do Conselho de Representantes, nos termos dos estatutos do ISPG.

Departamento dos Serviços de Apoio Estudantil

Compete ao Departamento dos Serviços Estudantil:

• Apoiar a capacitação e fortalecimento do corpo de estudantes e gestão de meios de apoio ao processo de ensino e aprendizagem de interesse estudantil;
• Monitorar e supervisionar os trabalhos desenvolvidos pelos estudantes nas diferentes áreas pedagógicas;
• Apoiar e estimular, a realização e publicação de trabalhos de estudos e investigação e outros feitos pelos estudantes, incluindo a angariação de um fundo próprio para esse fim;
• Promover intercâmbio estudantíl a nível nacional e internacional.

 Departamento de Registo Académico

Compete ao Departamento de Registo Académico:

• Implementar o serviço de matrícula, registo e arquivo relativo à situação e desempenho académico e disciplinar dos estudantes;
• Apoiar na preparação e realização de exames de admissão ao ISPG;
• Passar as declarações, certidões e outros documentos afins, ligados à vida académica dos estudantes;
• Colectar e encaminhar aos serviços competentes as taxas e multas em vigor no ISPG;
• Assistir na elaboração das actas de exames de admissão;
• Interagir com as Divisões por forma a que os dados sobre a situação académica dos estudantes sejam partilhados em tempo útil;
• Criar e manter um banco de dados de natureza qualitativa e quantitativa sobre os estudantes, incluindo o registo estatístico geral do ISPG.

O Departamento de Registo Académico estrutura-se em repartições Registo e a repartição de Estatística.

 Departamento de Serviços Documentais, de Informática e Línguas

Compete ao Departamento de Serviços Documentais, de Informática e Línguas, nomeadamente:

• Implementar as políticas e sistemas de gestão dos serviços sob sua alçada;
• Receber, conferir, numerar, classificar e aprovisionar os meios materiais e técnicos afectos ao sector;
• Coordenar as actividades desenvolvidas nos diferentes serviços sob sua alçada;
• Inventariar os meios materiais e técnicos afectos ao sector;
• Planificar as necessidades materiais tendo em conta o desenvolvimento institucional;
• Prestar apoio técnico nas áreas sob sua tutela às diferentes unidades orgânicas do ISPG;
• Implementar a política da instituição no que concerne à formação nas áreas de informática, línguas e gestão documental;
• Criar e desenvolver um sistema de banco de dados específico para cada serviço;
• Articular com outras unidades do ISPG, relativamente a política de aquisição, utilização e aprovisionamento dos bens.

O Departamento de Serviços Documentais, de Informática e Línguas, estrutura-se em Repartição dos Serviços Documentais, Repartição  de Informática e Repartição de Línguas.