A Direcção de Serviços de Administração e Finanças integra os Departamento de Administração e Finanças e o Departamento de Recursos Humanos.
Ainda faz parte dos serviços de administração e finanças a administração de Campus.
Os departamentos e a administração de campus podem estruturar-se em Repartições Centrais conforme as necessidades de serviço e por decisão do Conselho de Representantes, nos termos dos estatutos do ISPG.
Departamento de Administração e Finanças
Compete ao Departamento de Administração e Finanças:
- Implementar as políticas e sistemas de administração financeira e contabilísticos a que o ISPG estiver vinculado;
- Providenciar os meios e bens materiais, técnicos e financeiros do ISPG;
- Receber, conferir, numerar, classificar, anotar os documentos de natureza administrativa, contabilística e geral, bem como coordenar;
- Coordenar a preparação das propostas dos planos, projectos e orçamentos do ISPG;
- Realizar a execução orçamental e a respectiva prestação de contas;
- Garantir o pagamento das remunerações do corpo directivo, docentes e demais funcionários do ISPG;
- Garantir o pagamento do subsídio aos estudantes bolseiros;
- Coordenar os lançamentos de receitas e despesas, bem como os respectivos registos e balancetes contabilísticos;
- Preparar o Balanço e a Conta de Gerência do ISPG, com vista ao exame e apreciação pelo órgão competente nos termos da legislação aplicável;
- Efectuar a abertura e o fecho das contas dos exercícios financeiros;
- Emitir pareceres sobre as despesas e efectuar a sua baixa, por ocasião da sua liquidação;
- Conservar sobre a sua guarda os cheques, ordens bancárias, valores e toda a documentação
- contabilística referente aos processos que envolvam despesas;
- Criar e desenvolver um sistema de banco de dados específico, encaminhando as informações ao sistema de processamento de computação;
- Prestar apoio técnico, logístico e administrativo ao ISPG;
- Gerir o património do ISPG, promovendo o seu crescimento, conservação e valorização;
- Implementar políticas de gestão e aprovisionamento dos meios e bens materiais do ISPG, incluindo os meios de transporte;
- Articular com outros serviços na gestão dos bens do ISPG.
O Departamento de Administração e Finanças, estrutura-se em repartição de Administração e Apoio,Repartição de Contabilidade e Repartição de Planos, Projectos e Orçamento
Departamento de Recursos Humanos
Compete ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente:
- Implementar as políticas e sistemas de gestão do pessoal a que o ISPG estiver vinculado, incluindo o sistema de desenvolvimento e formação do pessoal;
- Preparar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à promoção, progressão, recondução e prorrogação, renovação, rescisão dos contratos, exoneração, mobilidade eaposentação de pessoal;
- Elaborar os mapas de faltas e licenças de todo o pessoal, bem como afixação de listas de antiguidade;
- Passar as certidões e as declarações relativas ao pessoal em serviço no ISPG, que lhe sejam solicitadas;
- Organizar e manter actualizados os processos individuais do pessoal em serviço no ISPG;
- Instruir e dar andamento aos processos relativos à concessão de benefícios sociais do pessoal em serviço no ISPG e seus familiares, designadamente relativos a pensões e subsídios a que tenham direito;
- Assegurar todo o expediente relativo ao sector de pessoal;
- Receber, registar e dar andamento aos processos relativos à realização de provas com vista à progressão nas carreiras do pessoal do ISPG;
- Preparar e implementar os planos de formação do pessoal do ISPG;
- Organizar todo o serviço relativo ao pessoal que não se enquadre nas alíneas anteriores;
- Assegurar todo o expediente que diga respeito ao sector;
- Coordenar as actividades no âmbito das estratégias de HIV SIDA, gênero e pessoa portadora de deficiência.
O Departamento dos Recursos Humanos integra as Repartições de Gestão de Recursos Humanos e Repartição de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Formação.
