Direcção de Serviços de Administração e Finanças

A Direcção de Serviços de Administração e Finanças integra os Departamento de Administração e Finanças e o Departamento de Recursos Humanos.

Ainda faz parte dos serviços de administração e finanças a administração de Campus.

Os departamentos e a administração de campus podem estruturar-se em Repartições Centrais conforme as necessidades de serviço e por decisão do Conselho de Representantes, nos termos dos estatutos do ISPG.

Departamento de Administração e Finanças

Compete ao Departamento de Administração e Finanças:

  • Implementar as políticas e sistemas de administração financeira e contabilísticos a que o ISPG estiver vinculado;
  • Providenciar os meios e bens materiais, técnicos e financeiros do ISPG;
  • Receber, conferir, numerar, classificar, anotar os documentos de natureza administrativa, contabilística e geral, bem como coordenar;
  • Coordenar a preparação das propostas dos planos, projectos e orçamentos do ISPG;
  • Realizar a execução orçamental e a respectiva prestação de contas;
  • Garantir o pagamento das remunerações do corpo directivo, docentes e demais funcionários do ISPG;
  • Garantir o pagamento do subsídio aos estudantes bolseiros;
  • Coordenar os lançamentos de receitas e despesas, bem como os respectivos registos e balancetes contabilísticos;
  • Preparar o Balanço e a Conta de Gerência do ISPG, com vista ao exame e apreciação pelo órgão competente nos termos da legislação aplicável;
  • Efectuar a abertura e o fecho das contas dos exercícios financeiros;
  • Emitir pareceres sobre as despesas e efectuar a sua baixa, por ocasião da sua liquidação;
  • Conservar sobre a sua guarda os cheques, ordens bancárias, valores e toda a documentação
  • contabilística referente aos processos que envolvam despesas;
  • Criar e desenvolver um sistema de banco de dados específico, encaminhando as informações ao sistema de processamento de computação;
  • Prestar apoio técnico, logístico e administrativo ao ISPG;
  • Gerir o património do ISPG, promovendo o seu crescimento, conservação e valorização;
  • Implementar políticas de gestão e aprovisionamento dos meios e bens materiais do ISPG, incluindo os meios de transporte;
  • Articular com outros serviços na gestão dos bens do ISPG.

O Departamento de Administração e Finanças, estrutura-se em repartição de Administração e Apoio,Repartição de Contabilidade e Repartição de Planos, Projectos e Orçamento

 Departamento de Recursos Humanos

Compete ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente:

  • Implementar as políticas e sistemas de gestão do pessoal a que o ISPG estiver vinculado, incluindo o sistema de desenvolvimento e formação do pessoal;
  • Preparar os processos relativos ao recrutamento, selecção e provimento, bem como à promoção, progressão, recondução e prorrogação, renovação, rescisão dos contratos, exoneração, mobilidade eaposentação de pessoal;
  • Elaborar os mapas de faltas e licenças de todo o pessoal, bem como afixação de listas de antiguidade;
  • Passar as certidões e as declarações relativas ao pessoal em serviço no ISPG, que lhe sejam solicitadas;
  • Organizar e manter actualizados os processos individuais do pessoal em serviço no ISPG;
  • Instruir e dar andamento aos processos relativos à concessão de benefícios sociais do pessoal em serviço no ISPG e seus familiares, designadamente relativos a pensões e subsídios a que tenham direito;
  • Assegurar todo o expediente relativo ao sector de pessoal;
  • Receber, registar e dar andamento aos processos relativos à realização de provas com vista à progressão nas carreiras do pessoal do ISPG;
  • Preparar e implementar os planos de formação do pessoal do ISPG;
  • Organizar todo o serviço relativo ao pessoal que não se enquadre nas alíneas anteriores;
  • Assegurar todo o expediente que diga respeito ao sector;
  • Coordenar as actividades no âmbito das estratégias de HIV SIDA, gênero e pessoa portadora de deficiência.

O Departamento dos Recursos Humanos integra as Repartições de Gestão de Recursos Humanos e Repartição de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Formação.

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dr Romeu Matavele, Director de Serviços de Administração e Finanças